第 1 章 総則
第 1 条 目的
株式会社アドックインターナショナル（以下「当社」という）は個人情報の重要性を認識し個人情報の取り扱いについて下記のポリシーを定め、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、適正な管理および適正な保護を実施します。
第 2 条 教育
個人情報を取り扱う業務に従事する従業員に対し、必要な教育を実施します。
第 2 章 個人情報の取扱い
第 3 条 個人情報の収集
(1) 個人情報を収集する時には、利用目的を明示し、本人の同意を得て収集します。
前記以外で個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を公表することにより通知します。
ただし取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる時には、本項は適用外とします。
(2) 利用目的に関する以外の個人情報を収集しません。
(3) 収集した個人情報は利用目的以外の利用をしません。第 4 条 個人情報の維持
(1) 個人情報管理責任者を定め、適切な安全管理策を実施し、個人情報の漏洩・減失・毀損等を防止します。
(2) 個人情報に関して、当該情報の本人からの情報開示や訂正または削除の請求があった場合は、請求者が有する資格等客観的事実に基づき本人の確認が出来た場合および当該請求の内容が客観的事実に合致するときに限り当該情報の開示や訂正または削除を遅滞なく行うこととします。
(3) 個人情報の開示や訂正または削除の求めをした事を理由として、不利益な取扱いをしません。
(4) 個人情報の開示や訂正または削除に係わる取扱いについて、当該情報に関わる本人への周知に努めます。第 4 条 個人情報の維持
(1) 個人情報に関して個人情報管理責任者を定め、個人情報の漏洩などないよう適正に管理をいたします。
(2) 個人情報に関して、当該情報の本人からの情報開示や訂正または削除の請求があった場合は、請求者が有する資格等客観的事実に基づき本人の確認が出来た場合および当該請求の内容が客観的事実に合致するときに限り当該情報の開示や訂正または削除を遅滞なく行うこととします。
(3) 個人情報の開示や訂正または削除の求めをした事を理由として、不利益な取扱いをしません。
(4) 個人情報の開示や訂正または削除に係わる取扱いについて、当該情報に関わる本人への周知に努めます。第 5 条 個人情報の利用目的
・お取引先の個人情報
(1) 業務上・取引上の連絡のため。
(2) 契約の交渉、締結、履行および契約上の請求、お支払等の処理のため。
(3) お取引および契約の管理のため。
(4) 商品・サービスの提供・開発・改善のため。
(5) 商品・サービス、キャンペーン、セミナー等の情報のご案内のため。
(6) 各種のお問い合わせ・ご要望・ご相談にお応えするため。
(7) 作業現場への入退室管理その他当社および関連会社の施設・機器の管理のため。
(8) 法令、条例およびその他の規則などを遵守するため。
・当社の株主様の個人情報
(1) 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため。
(2) 各種法令に基づき株主様のデータを作成する等、株主様の管理のため。
・採用応募者等の個人情報
採否の検討・決定、採用条件の検討・決定、問い合わせ対応、事務連絡等のため。
・退職者の個人情報
法令遵守、退職後の連絡等のため。第 6 条 特定個人情報の取扱いについて
(1) 当社は、特定個人情報※について「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」という）、「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。
※特定個人情報：個人番号（マイナンバー）および個人番号を含む個人情報
(2) 当社は、特定個人情報について、法令等に定められている場合を除き、本人への特定個人情報を第三者に提供しません。但し、番号法第19条（特定個人情報の提供の制限）に定められた各号のいずれかに該当する場合は、特定個人情報の提供を行う場合があります。
(3) 当社は、法令等で定められた利用目的の範囲内において特定個人情報の取扱いを委託する場合があります。
(4) 当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
(5) 当社が取得し保有する特定個人情報の目的は、番号法で定める個人番号関係事務の範囲とし、次の通りです。
・お取引先の皆様の特定個人情報
報酬、料金、契約金、不動産の使用料等の支払調書を含む法定調書関係事務等。
・当社の株主の皆様の特定個人情報
配当等の支払調書を含む法定調書関係事務等。
・当社の従業員等の扶養親族に関する特定個人情報
給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務、雇用保険届出事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務。
・お取引先から委託を受けた特定個人情報
当社の事業におけるお取引先との契約履行等。第 7 条 匿名加工情報に関する措置
(1) 識別と認証に基づくアクセス制御、外部からの不正アクセスの防止、移送・送信時の暗号化など、匿名加工情報の取扱いの各局面のリスクに応じた適切な安全管理措置を実施します。
(2) 委託先管理を含めた匿名加工情報の管理ルールを整備し、識別行為の禁止などの利用ルールを取扱い者へ周知して、適正に匿名加工情報を取扱います。第 8 条 外部委託
利用目的の範囲で外部の委託先に個人情報を開示する場合があります。個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、守秘義務契約の締結により委託先においても適正に取り扱われるよう管理します。
第 9 条 個人情報の破棄
個人情報を破棄する場合は、第三者の目にさらされないよう破棄します。（紙媒体においてはシュレッターの利用、また電子媒体においては消去・破壊等）。
第 10 条 苦情・相談処理
個人情報に関して、当該情報に係わる本人からの苦情・相談の申し出があった場合は、個人情報取扱責任者は誠意を持って適切な処理をします。
代表取締役社長 小林 常治
【責任者および各申し出先】
・個人情報の管理責任者：マーケティンググループ マネージャー 田中邦彦
・保有個人情報取扱いに関する苦情申し出先：info@adoc.co.jp
・保有個人情報の内容の訂正、追加、削除申し出先：info@adoc.co.jp
・保有個人情報利用停止申し出先：info@adoc.co.jp